【文书及报表管理】
1、负责对来文进行签收、登记、流转到相关部门,并对承办部门进行督办
2、负责按要求编写各种书面文件并配发文号,流转到相关部门或送审,并反馈处理结果
3、负责部门会议组织,负责会议记录工作,及时上报发布会议纪要
4、负责协助部门上报工作总结、计划、销售报表、经营报表等
【合同管理】
1、负责完成合同的录入、送审、报批、签发、用印、交租户、转部门、存档、建立台帐等工作
2、负责按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理,并按月移交行政部档案库
【信息收集】
负责收集、整理、更新租户信息,确保信息准确性和及时性
【行政事务管理】
1、负责部门排班、考勤制作等
2、负责部门物资管理,按月提报采购申请,进行物资盘点,做好出入库管理
要求:熟练操作 CAD、Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软件