工商印章档案管理:
负责公司各类证照的申办、保管、审验、变更、注销等工作;
负责公司印章刻制、保管、移交、销毁、盘点等工作;
负责按照档案管理要求进行线上和线下档案归档,并做好档案借阅流程审批和登记工作。
办公资产管理:
负责固定资产、低值易耗品、礼品礼金的出入库及台帐管理;
负责对固定资产及一、二级仓库进行盘点及台账更新;
负责对物资编号、转移、调拨、报废等手续的管理并及时更新台账;;
供应商与采购管理:
负责部门供应商考察、入库和评估以及其他门部门供应商考察;
负责行政办公物资采购、验收、入库、结算和发放登记。
员工餐厅管理:
负责食材供应商的选定,并按合同要求完成验收和结算;
负责拟定周菜谱并组织落实员工餐厅日常卫生和安全巡检;
负责餐厅满意度调研和提升,组织成立膳食委员会并定期召开工作例会。
会务及接待管理:
负责公司级会议会前准备、会中纪要、会后督办;
负责协议酒店的签订和接待餐馆的考察;
负责公车的调度和接待协助。
办公环境和秩序管理:
负责企划文化上墙并定期更新;
负责办公室 5S 管理和日常安全巡检;
负责员工工装采购、更换以及员工日常着装和仪容仪表检查。