1、在规定的时效内对来文进行签收、登记、流转相关部门传阅，并对承办部门进行督办。

2、按领导要求执笔各种书面文件并配发文号，流转各部门或送审，并反馈处理结果。

3、合同的录入、送审、报批、签发、盖章、交租户、转部门、存档、建立台帐等一系列工作，按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理，并按月移交行政部档案库。

4、协助部门上报各种总结、计划、销售报表、经营报表等工作。

5、收集、整理、更新租户信息，以确保联系。

6、负责部门排班、考勤制作。

7、负责部门会议组织，做好会议的记录工作，及时上报发布会议记录。

8、负责部门物资管理，按月提报采购申请，进行物资盘点，做好出入库管理。

9、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、具有同岗或相似工作经验，熟练运用CAD、office软件；
2、工作细心有条理，有较强的时效意识，责任感强，善于沟通，表达能力好；
3、具有较强的团队协作能力，能够适应一定的工作压力；