1、负责工程部日常资料收集整理等工作。
2、做好上级来文、受控文件、贯标资料的登记、发放管理工作。
3、各种报告、报表，填写认真、准确、完整、报送及时，建立各种资料的台帐。
4、必须对工程部内部资料进行保密;对重要资料不得擅自更改。
5、根据主管工程师提供的原始记录，及时完成报检资料。
6、及时向各主管工程师提供所需的设计文件及技术资料。
7、及时向各业务部门提供其工作所需的相关资料。
8、经常对资料进行检查，保持资料整洁。