职位描述
具体职责表述:
1、遵守国家法律法规和各项政策,遵守并执行公司各项管理规定、工作流程及实施细则。
2、收集目标城市的资源价格,掌握市场价格变动。及时向采购经理反馈市场价格和相关信息。并针对常用产品信息制作价格趋向记录。
3、根据项目需求,按照“质优价廉”的原则货比三家,择优采购。并对采购信息的完整、准确、满足提出要求,对于不满足公司要求或信息不完整的供应商汇报给部门经理后,可以剔除公司供应商系统。
4、据项目预算、生产计划和生产准备计划,组织编制采购资金计划及应付账款支付计划,经批准后组织实施。
5、和供应商进行议价,在保证质量的前提下合理降低物资积压和采购成本。
6、协助采购经理监督研发、生产所需物资及外协加工的采购过程,确保物资符合规定要求,按计划实施采购。
7、协助采购经理解决、处理采购过程控制中出现的采购信息、采购质量、采购进度等采购问题。重大问题及时上报部门经理、主管副总解决、处理。
8、签订采购合同以及售后服务合同,和物资使用部门共同对采购物资进行样品评估。 对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
9、采购合同签订后,发起付款流程,按公司规定付款比例或项目要求进行请款,报部门经理、主管副总审批,总经理批准后提交财务执行。
10、进度款由项目现场负责人通知采购部发起付款申请,由采购部填写申请表,按公司审批流程执行。
11、合同履行完成后或项目结束后,按照公司要求的时间节点以及付款比例进行后续款项的申请,报部门经理、主管副总进行审批,总经理批准后提交财务。
12、物资采购完成根据公司规定提交账务需求流程所需的各类单据、票据,完成采购后期尾款工作。并按照公司财务相关规定进行提交。
13、库房管理。项目库房物资科学管理,合理占用储备资金;对计划、项目的设备、材料清单的控制;仓库物资进、耗、存的动态管理;工具(低值易耗品)的管理;半成品、产成品的管理;库存物资的安全管理。
14、所有采购根据公司项目管理制作相关采购计划以及采购进程上报采购经理。
15、协助采购经理完善公司供应商管理系统。
16、完成部门经理交办的其他工作。
任职资格
1、大专以上学历,外贸、营销、物流等相关专业;
2、2年以上工作经验,环保行业经验优先;
3、具备优秀的谈判能力,计划能力,强有力的执行能力,协调沟通能力、团队协作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕