职位描述
岗位职责:
1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;
2、负责统计及制作销售部门工作报表,协助配合销售部门工作;
3、负责扫描、整理、分类、保管公司合同、文件、刊物等;
4、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的工作;
5、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;
6、负责办公设备、固定资产的管理;
7、协助公司处理财务相关文件的准备,归档和保管,网上报税,开具发票等财税工作。
8、负责公司员工保险缴纳,合同签订等相关工作。
9、公司办公室内的其他行政事务性工作,完成领导指派的临时任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政文秘或财务相关专业优先;
2、性格开朗、工作认真细心,有责任心,具有良好的沟通能力、协调能力,待人热忱;
3、为人诚信、正直、踏实,有团队精神;
4、能熟练运用Word、Excel、PDF等常用办公软件;
5、能够适应快节奏和高效率的工作环境。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕