1. 负责集装箱拖车运输业务相关单证的制作、整理与归档,包括但不限于调箱单、派车单、装货清单、运输合同等,确保单证信息准确无误且符合公司规定与行业规范。
2. 根据业务订单,及时准确地录入运输信息至公司物流管理系统,跟踪车辆调度情况,确保车辆按时到达装货地点,协调解决运输过程中可能出现的与单证相关的问题。
3. 与客户、码头、堆场、报关行等各方保持密切沟通,及时获取并传递货物装卸、报关、查验等环节的信息,确保运输流程的顺畅进行,对各类单证的反馈信息进行及时处理与跟进。
4. 负责核对运输费用明细,协助财务部门进行运费结算工作,提供准确的单证依据,确保运费收取及时、准确,处理费用差异及相关纠纷事宜。
5. 定期对单证数据进行统计分析,为公司业务运营提供数据支持,如运输效率分析、成本分析等,协助优化业务流程与资源配置,同时确保单证资料的安全存储与可追溯性。
任职要求
1. 大专及以上学历,物流管理、国际贸易等相关专业优先考虑。
2. 具有一年以上物流行业单证工作经验,熟悉集装箱拖车运输业务流程及相关单证操作,了解港口码头操作规则与海关报关流程者更佳。
3. 熟练使用办公软件(如 Word、Excel 等),具备较强的数据处理与分析能力,能够熟练运用物流管理软件或有相关系统操作经验者优先。
4. 工作认真细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力与团队合作精神,能够在高强度的工作环境下保持高效的工作状态,具备较强的抗压能力与问题解决能力。