职位描述
工作岗位：央企行政管理部门，有完善的职业培养体系，有职业发展空间。
1. 负责公司集采机票的月度核算工作。包括与供应商对账及月度票款结算，工作内容涵盖机票数据维护、校核各部门审批单、确认舱等合规性以及退票费等票据抬头、税额订正等，能够独立分析对账差额的原因，确保按时完成票款支付；
2. 负责领导相关费用报销工作。能够及时跟进财务管理要求及制度变化，确保单据报销合规合理。包括但不限于差旅费、保险费、培训费、打车费等费用的报销。
3. 负责日常行政费用的报销等工作。能够按要求及时移交会计凭证，并做好交接记录；
4. 负责会议相关工作。包括会议通知的拟定及发布、会议的筹备与组织、会议纪要的撰写等；
5. 负责跨部门业务沟通，能够做好协调，有效推进工作流程。包括但不限于机票成本确认、审批反馈催报、领导差旅事项确认等，同时能够做好交接记录；
6. 负责办公室日常维护。包括饮用水、绿植养护、空调维护、办公家具维护等；
7. 参与本业务范围内的流程优化及信息化开发工作，能够提出系统改进需求并跟进进度；
8. 领导交办的其他工作。
工作经历与能力要求：
1.从事费用报销或财务相关工作1年以上，熟悉基础财务规则，有一定财会知识储备者更佳；
2.能够服从上级的工作安排和日常管理，能够按时保质保量地完成工作，严谨细致，踏实认真，责任心强；
3.具有较强的学习能力，能够在短时间内熟悉公司各项规章制度，工作积极主动，执行能力强；
4.具有准确的理解能力和良好的沟通能力，熟悉沟通礼仪，具有一定的对内、对外协调能力，能够独立分析并解决工作中出现的问题；
5.具有良好的职业操守和敬业精神，服务意识和保密意识较强；
6.具有一定的文字功底，能够撰写会议通知、会议纪要等文稿；
7.具有良好的适应能力，心理素质良好，抗压能力较强，身体健康；
8.熟练使用Office办公软件，尤其是熟练使用Excel。能够熟练运用函数计算、开展数据分析，具有较强的数据整理能力；
9.有会计或审计工作经验者优先，有工程行业工作经验者优先。