职位详情
综合助理
1万-1.3万
上海瀚龙装饰工程设计有限公司
上海
3-5年
大专
12-20
工作地址

莲花大厦(田州路)13单元3楼

职位描述

岗位职责:

项目工作40%

1、协助整理外部合同,发票及付款申请;

2、配合项目需求在红圈系统上发起相关流程并跟踪进度;

3、在项目流程中与其他业务部门保持沟通衔接;

4、配合项目经理准备相关项目开工、完工资料及报件工作;

5、协助会议纪要事项;

采购工作30%

1、采购单的下达;

2、采购物品交货期的跟踪及控制;

3、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;

4、供应商的对账及请款申请、审核等相关工作;

5、定期与供应商沟通,完成退、换货工作;

文员工作20%:

1、 建立客户资料及档案;

2、整理项目相关文件及PPT制作;

其他工作10%

1、接受公司的出差及外派安排;

2、完成领导交付其他工作。

岗位要求:

1、 学历要求:专科及以上,英文良好

2、 专业要求:行政管理相关专业、财务相关专业

3、专业技能:

① 熟练操作计算机相关软件,如:Word,Exel, PPT等

② 具备一定的英文读写能力;

③ 工作仔细认真,具备较强的书面和口头表达能力

④ 有工作责任感和良好的团队合作精神和职业操守

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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