职位详情
总裁助理(事务)
8千-1.2万
安安(中国)有限公司
漳州
不限
本科
12-21
工作地址

漳州长泰区长泰经济开发区长泰经济开发区积山村安安大道11号

职位描述
岗位职责:

1、负责总裁的日程规划,包括会议、商务活动、出差等,确保所有安排合理、高效;

2、筹备并组织总裁参加的各类会议,包括会议材料的准备、会议室的预订、会议纪要的编写与分发,确保会议顺利进行并有效记录会议要点;

3、负责总裁往来文件管理,包括邮件、报告、合同等,进行分类、归档和保密管理;

4、负责起草、编辑各类公文、发言稿、PPT等文件,确保文件的质量和风格符合公司要求;

5、负责及时传达总裁的工作指示和要求,协调各部门之间的工作关系,确保公司内部信息的畅通和工作的顺利开展;

6、协助总裁与国外客户、合作伙伴进行沟通,在沟通过程中负责口语翻译,确保双方的沟通顺畅和准确;

7、协助总裁处理外部客户、合作伙伴、政府部门的来访接待工作,包括行程安排、会议组织、翻译陪同等;

8、总裁交办的其他事务。

岗位要求:

1、本科及以上学历,985/211学历优先,英语、国际贸易相关专业优先,口语流利;

2、具备良好的形象气质、组织协调能力与沟通能力,能够有效的协调各方面资源;

3、熟练掌握办公软件,具备良好的文字处理和报告撰写能力;

具备高度的责任心和敬业精神、较强的抗压能力、应变能力与团队合作意识等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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