职位详情
行政专员
4千-6千
常州武进今日口腔门诊部有限公司
常州
1-3年
大专
09-19
工作地址

今日口腔延政中大道32号

职位描述
1.负责整理和归档采购文件,包括供应商资料、采购合同、验收单据等,确保文件资料齐全、有序,方便查询和使用;
2.协助主管做好供应商档案管理,形成供应商库,每月更新、调研,形成调研报告且分析清晰;
3.根据门诊的需求,分析物资的种类、规格、数量等,制定合理的采购计划;
4.协助主管做好采购数据管理,确保采购数据准确无误,并形成采购分析报表;
5.协助各门店做好物资验收、入库、出库等库房管理工作,对月度、季度、年度的库房情况进行盘点,确保库存数据准确无误,并形成库存盘点报表;
6.负责办公室及后勤费用的报销,对报销费用统计并形成统计报表,确保数据及报表的准确性;
7.协助各门店处理后勤相关工作,包含但不限于后勤维修,午餐,文件传递等;
8.协助管理中心处理后勤相关工作,包含但不限于后勤物资采买,协调,文件管理等;
9.协助监督院部的清洁工作,做好诊室卫生检查,确保门诊环境的良好状态;
10.负责政府QQ群维护,及时了解并传达重要内容,包含但不限于武进、新北社保机构群,武进、新北医保机构群,武进、新北放射辐射群等;
11.负责政府工作对接,包含但不限于政府活动开展,政府培训配合,政府检查配合等;
12.负责门店资料更新与整理,包含但不限于稳定性检测报告更新核对,控制检测报告/防护检测报告,辐射安全许可证(线上申报),放射校验,医疗机构校验等;
13.负责医护相关证件的办理,包含但不限于医生放射体检与培训,医护人员证件注册及办理等;
负责外部对接事项,包含但不限于三方合作单位对接,供应商对接等。
上班时间:8:00-17:30(夏令时)17:00(冬令时)
午休时间:11:00-13:30(提供一份午餐)
职位福利:全勤奖、员工旅游、节日福利、包吃、免费停车、五险、带薪年假
工作地点:常州·武进区湖塘镇今日口腔延政中大道32号

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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