一、行政事务管理
日程安排
协助总经理安排日常工作行程，包括会议、商务洽谈等，确保各项活动高效有序进行。
及时提醒总经理重要事项和约会，合理安排时间，提高工作效率。
会议管理
负责组织和安排总经理主持的各类会议，包括会前准备（如确定会议时间、地点、参会人员、准备会议资料等）、会中记录以及会后跟进。
整理会议纪要，确保会议决策和重要事项得到准确记录和传达，并跟踪执行情况。
文件处理
负责接收、登记、呈送、传阅、催办和保管总经理的各类文件、报告、信件等，确保文件流转的及时性和准确性。
对重要文件进行分类归档，便于查询和使用。
协助总经理起草、审核各类文件，如公文、报告、演讲稿等，确保文件内容准确、格式规范。
来访接待
负责接待总经理的来访客人，包括安排接待场所、协调行程、提供必要的支持和服务等。
展现公司良好形象，维护与来访客人的良好关系。
二、项目跟进
协助总经理跟进重要项目的进展情况，协调各部门之间的合作，确保项目按计划顺利推进。
及时向总经理汇报项目中出现的问题和风险，并提出解决方案。
三、其他职责
完成总经理交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变化，为公司的整体利益服务。
严格遵守公司的保密制度，妥善处理涉及公司机密的文件和信息，确保公司利益不受损害。