1、熟悉国家和地方有关工程项目的技术资料的文件、规定，熟悉和掌握建设档案的归档要求。
2、能够胜任工程项目技术资料的管理、收集、编制和移交，必须具备全面性、完整性、真实性。
3、正确掌握项目工程、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程的划分，程序和条理清晰。可以根据总包要求编制分部分项等验收资料，熟练编制施工过程资料、施工安全资料等。
4、能对工程使用的原材料、制品、设备等进场时的产品质量证明文件做到及时整理归档，资料整理应做到可追溯和跟踪条件。
5、能根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作，评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写，确保检验项的真实可靠。
6、能做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作，确保其各项指标符合相应的施工规范要求。
7、能按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作。
8、能熟练使用常用办公软件office系列或WPS，会使用CAD软件，精通筑业等资料软件使用，熟悉电气、通信、自动化等专业工程验收国家标准要求。
9、具备国家要求的相应从业证书。