岗位职责:
1.依据公司档案管理制度有关规定,负责各类档案(含纸质及电子版)的归档验收、编号、登记、管理和档案托管工作,自觉遵守保密规定。
2.依据公司档案管理制度,做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。
3.按照档案的管理要求,做好档案的查阅及借阅,做到手续齐全。
4.搞好档案室的防火、防潮工作,每年一次对档案托管单位保存环境进行例行考察。
5.负责每月对到期未归档情况进行统计。
6.做好合同的归档管理、借阅利用工作。
7.负责固定资产申购审核、入库、编号登记、调拨、盘点、报废、出售等,做到账物相符。
8.党务工作协助。
9.完成领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、档案管理、信息管理等管理类、中文类相关专业;
2、能够独立承担档案全过程管理工作;熟练操作办公软件;
3、两年左右中大型企业档案管理、文秘、行政(采购)等相关工作经验;
4、 具有较强的工作责任心、良好的沟通协调能力、团队互助精神、应变能力、逻辑能力,工作认真细致 。