岗位职责:
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
3、负责公司的管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、明晰各部门工作职责及工作要求,督促各部门完成职责范围内的各项工作任务,有针对性给予员工指导与培训;
5、完成相关公司文书材料的整理、撰写;
6、及时发现管理工作中存在的问题,提出合理化建议,想办法解决问题,并形成规范简约的管理流程,落实解决方案;
7、协助办公室负责人经营管理情况并提出处理意见或建议,负责项目开发过程中相应的支持性工作;
8、协调各部门的需求,良好沟通,有效率地完成管理工作;
9、上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,3年以上行政工作经验,具备大型企业行政管理工作经验优先考虑;
2.具备优秀的项目管理和统筹能力,能独立领导相关工作的横向部门协调、纵向深度挖掘工作;
3.具有良好的书面编辑能力和一定的财务法务知识,擅长供应商谈判;
4.具有优秀的分析问题、解决问题能力,高效的事务处理能力及出色的外联、公关能力;
5.具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力。