职位描述
岗位职责:
1.接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2.对来访客人做好接待.登记.引导工作,及时通知被访人员;对无关人员.上门推销等应拒之门外;
3.协助保洁员完成公共办公区.会议室环境的日常维护工作,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4.负责公司快递.信件.包裹的收发工作;
5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用.发放.出入库做好登记;
6.负责复印.传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7.完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1.大专以上学历;
2.行政管理.文秘及相关专业优先;
3.熟练使用Office办公软件及办公自动化设备,普通话标准;
4.具有良好的沟通.协调.表达能力,性格沉稳.待人礼貌周到,服务意识强;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕