岗位职责：
- 日常行政事务管理：
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- 负责接听电话、接待来访客人，并进行初步沟通与交流。
- 负责办公室环境的日常清洁与维护，包括会议室、接待室、访客室等公共区域的整洁干净。
- 管理办公用品的采购、入库、分发及库存管理，确保办公用品的充足和合理使用。
- 负责办公设备的维护和保养，确保其正常运转。
- 文件与资料管理：
- 负责公司文档的收发、登记、整理、归档及保密工作，确保文件资料的安全性和可追溯性。
- 协助进行合同、协议等法律文件的起草、审核、签订及管理工作。
- 负责各类会议的记录、纪要编写及会议议题的催办工作。
- 协调与沟通：
- 上传下达，协调各部门之间的工作，确保信息流通顺畅。
- 负责与外部机构（如政府部门、供应商、客户等）的联络与沟通工作。
- 完成上级交办的其他工作任务，并及时反馈工作进展和结果。
- 其他行政事务：
- 负责公司车辆的管理和调度，确保公务用车的合理使用。
- 协助组织公司团建活动、文化建设等事宜，提升员工凝聚力和归属感。
- 会务安排、会场布置、后勤保障等相关工作。
- 负责办公室安全管理工作，包括治安、安全、消防等预防措施的制定和执行。
岗位要求：
1、1年以上同岗位相关工作经验以上，行政管理、企业管理、文秘等相关专业；
2、熟练使用办软件；
3、具有良好的沟通协调能力和组织管理能力；
办公地址：石家庄长安区光华路105号蓝天商贸有限责任公司五楼
电话：85528020