职位详情
英语行政助理
4千-5千
广州市华好日用品有限公司
广州
1-3年
大专
07-24
工作地址

广州宝洁有限公司黄埔工厂

职位描述
工作内容:
1根据老板需要或要求,安排会议,包括订好房间,午餐会议要安排好订饭
接待agency,有时预订VCS特供视频会议以及场地勘察,选定活动或者会议的房间、预定机票、酒店、车辆等后勤工作
2根据sponsor的差旅安排,收集并整理报销材料,每个季度根据sponsor的要求,在concur系统帮sponsor做报销,及时汇报给sponsor,让sponsor控制花费及预算,文件邮寄。
3根据外国同事资料,要到访日期,制作邀请函,盖上公司印章
4根据sponsor要求在系统上下订单,做确认和调整以及部门年度PO的收货
5部门名单的审核及宝洁工会礼品的签发,部门周年礼品的签发以及财年会的现场support
任职要求:
1、大专及以上学历,有相关工作经验更佳。
2、会基本的office办公软件Excel、Word等。
3、需要较强的英语听说读写能力。
4、细心严谨,服务意识强,有责任心,具备良好的沟通及协调能力。
职位福利:五险一金、加班补助、弹性工作、定期体检、周末双休、定期团建、绩效奖金

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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