岗位职责：

1. 组织、协调、安排公司重要活动和领导交办的各类事项；

2. 安排传达落实上级文件精神、通知要求，根据公司领导要求，安排落实相应工作；

3. 组织做好通知和督办管理，确保公司各部门及事业部、子公司知晓并落实公司领导的批示、交办事项；

4. 负责组织、协调公司总裁办公会议以及总裁安排的各类临时性会议，并对会议纪要进行初审后，报领导同意，并督查督办决议的落实；

5. 统筹安排节假日放假、值班及信息发布工作；

6. 负责组织开展办公类资产（包含办公用品及办公类固定资产）管理，定期或不定期检查办公类资产盘点相关工作，对各部门闲置办公类固定资产的调拨、出租、出借、变卖等处理方案进行审核，对各部门办公用品采购计划、办公类固定资产的申购方案进行审核；

7. 安排做好前台接待管理，维护公司形象；

8. 组织开展车辆管理工作，定期检查车辆档案，审核车辆保养、维修、调度、保险理赔、违章办理等事项，初审车辆购置、处置方案，安排做好车辆调度；

9. 全面负责公司后勤管理各项工作，包括但不限于：会议室管理、消防安保、食堂管理、设施维护保养、水电管理等；

10. 组织开展公司接待规范建设，建立标准化接待流程，安排做好各项具体接待工作，持续提升接待与服务质量。

任职资格：

1. 教育背景：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理，企业管理等相关专业；

2. 工作经验：10年以上大中型企业综合管理岗位工作经验，5年以上管理经验；熟悉公司行政管理流程和政策，了解相关法规和合规要求。

3. 管理能力：具备出色的团队管理和领导能力，能够有效指导和激励团队成员；

4. 沟通协调能力：需要具备良好的沟通和协调能力，能够与员工、上级和各级管理者保持良好的协作关系。

5. 职业操守：品行端正，廉洁自律，维护公司的资产不受损失和利益最大化。