岗位职责:
1、在行政副总的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展;
2、负责组织公司各类团建、文化娱乐、年会等工作,深化员工团队协作思想;
3、负责公司接待工作;
4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等工作;
5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作;
6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作;
7、根据领导要求起草公司组织架构和管理体系、各项规范和制度;使内部管理制度化、规范化;
8、负责公司办公用品的采购、发放与管理工作;
9、负责公司车辆管理及调度工作;
10、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、专业知识:掌握行政职能、行政实施、行政组织等行政管理学的基本理论和基本理论和基本知识;
2、业务技能:熟练运用操作各种办公设备;熟悉办公室相关流程;掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
3、具备较强的写作能力、文字功底较好、语言表达能力、组织协调能力;
4、本科以上学历,行政管理、文秘等相关专业。