1.供应商管理
寻找、评估和选择合适的供应商,建立并维护供应商数据库。与供应商进行商务谈判,包括价格、交货期、付款条件等。定期评估供应商表现,管理供应商关系,包括供应商的考核、评级与优化。
2.采购流程执行
制作采购订单和合同,确保采购流程的合法性和合规性。监控采购订单的执行情况,包括下单、跟踪发货、到货验收及后续的付款流程。处理采购过程中出现的问题,如产品质量不符、延期交货等,与供应商协调解决方案。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3. 成本控制与分析
实施成本降低策略,持续寻找降低成本的机会,提高采购效。率和效益。分析采购数据,提交采购成本分析报告,为管理层决策提供依据。
4.库存与供应链管理
根据市场需求和库存水平调整采购计划,避免过度库存或缺货,提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。优化库存管理,提高库存周转率,减少库存成本。
5.市场调研与新产品引入进行市场调研,了解行业动态、价格趋势、新产品信息。引进新供应商和新产品,提升公司产品竞争力。
6.合同管理与文档记录
管理采购合同的档案,确保所有采购活动都有详细的记录和文件支持。