职位详情
行政主管/办公室主任
1.2万-1.6万
明喆集团股份有限公司
上海
5-10年
本科
08-14
工作地址

龙湖上海闵行天街明喆物业

职位描述
岗位职责
1、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划并落地实施;
2、负责组织、安排及支持公司内外部大中小型会议、座谈等全过程组织、支持与管理;
3、完善行政部门管理体系和各项管理制度、流程,并对执行情况进行监督、检查和指导;
4、负责各类政务、外事接待统筹工作,负责对外出访及来访重要宾客的礼品等相关准备工作;
5、组织与协调公司对外行政合作机构的拓展及联络,负责公司外部公共危机的处理;
6、负责公司内外部办公环境的管理,包括办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;
7、负责管理公司保安和消防工作,确保公司财产及员工安全,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态;
8、负责办公室人员队伍的建设、管理与综合提升,组织部门技能培训;
9、负责公务司机及车辆管理,进行科学合理的调度;
10、负责对出差人员的行政支持,保障各项票务酒店等各项预定工作及相关手续的办理,对公司管理层出行提供全程支持;
11、负责固定资产及办公设备的采购与管理,定期组织进行固定资产的盘点;
12、负责与物业等外部合作机构保持良好关系与协作,保证办公场所的水、电、空调,电话等设施完好及正常运营。
13、负责公司交办的其他行政事务性工作。

任职条件
1、统招本科及以上学历,企业管理、行政管理等相关专业;
2、年龄:30-40岁,形象气质佳,8年以上工作经验,5年以上办公室行政管理经验,熟悉行政事务工作流程;
3、具有较强的文字功底,能够熟练应用office等办公软件;
4、普通话标准,形象气质佳,具备较高情商及领悟能力,良好的判断与决策能力,人际沟通能力、影响力,计划于执行能力及团队合作精神。

ps:本岗位单休,请需要双休的绕行。

职位福利:节日福利、五险一金、绩效奖金、定期体检、年底双薪、提供食宿

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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