岗位职责:
1、电话接听与转接,登记信息转达,前台接待指引;
2、协助集团办做好相关接待工作,接待前准备工作,接待中会务服务,会务结束后的会议室收尾工作;
3、快递审核批准、签收,前台管理;
4、行政报表制作(夜宵、出差、新进人员房补)、汇总(东莞、浙江、深圳、苏州、宜宾)及跟进审批进度;
5、部门人员考勤异常处理,提交单据审批;
6、对账费用请款跟进财务付款,并分摊;
7、三楼会议室日常维护、点检及监督各部门使用后复原。
任职要求:
1、大专及以上学历,有前台接待工作经验;
2、熟悉常用办公软件,具有良好的沟通及协调能力;
3、口齿能力清晰,反应能力佳;
4、形象好气质佳 。
职位福利:五险一金、包吃住、带薪年假、员工旅游、节日福利、房补。