一、人力资源及行政部

1、协助人事资料的整理和归档；员工基础数据的整理和统计、包括每月的考勤数据、日常行政统计等；
2、协助招聘网站维护、数据下载和刷新以及面试邀约等；
3、协助制作项目或活动宣传推广物料（包括制作图文、视频等）和日常宣传工作，如：活动方案制定、文档处理、公众号排版和校对、节日海报设计、资料收集和整理等；
4、参与部门活动筹备和执行工作，如：参与研究院活动的筹备和组织、现场工作执行和活动摄影等；
5、完成上级交代的其他日常事务性工作。

二、财务部

1、协助部门完成基础财务工作；

2、帮助部门完成凭证管理，财务文件归档等工作；

3、完成上级交代的其他日常事务性工作。

三、科研管理部

1、负责查阅各级政府科技项目申报网站，了解获悉新项目申报指南，把握项目申报注意事项；

2、协助完成项目申报、管理工作，包括查询项目申报信息，填报申报材料，整理、装订及递交项目材料等；

3、协助完成项目材料档案整理工作；

4、协助完成期刊杂志类封面设计；

5、完成上级交代的其他日常事务性工作。

四、项目发展部

1、协助组织开展研究院相关产业对接、产学研项目交流会活动，互访活动；

2、协助组织创新创业活动/主题沙龙等；

3、协助入驻企业及科研团队的对外宣传工作，如协助组织参加高交会，双创周活动；

4、协助宣传众创中心，如整理活动新闻发布，整理每周咨询，协调媒体对接；

5、完成上级交代的其他日常事务性工作。

五、粤港澳大湾区发展办公室

1、协助制作项目宣传推广物料（包括制作图文、视频等），并宣传推广项目；

2、协助整理项目报名资料及存档相关资料；

3、协助跟进项目行政类基础工作（包括课前报到、课中助教、课后反馈等）；

4、协助跟进培训学员参访交流的相关工作；

5、协助完成部门的其他日常基础工作。

入职要求：

1、学历：在读本科或在读研究生；

2、素质和技能：

a.认真细心、积极性较强，主动配合完成部门工作；

b.具有良好的理解能力和学习能力，能够快速、准确掌握部门安排的工作及要求；

c.具有良好的文字撰写和逻辑思维能力，思路清晰，独立完成文案撰写；

d.具有良好的沟通表达能力，能清晰表达及与人沟通；

e.具备基础的图文编辑能力，掌握1-2种基础设计软件优先，如在活动策划方面有经验更佳。

备注：每月实习天数一般为20天，每周实习3天及以上。实习期至少保证三个月，如能实习六个月或以上优先考虑。

工作地点：深圳市南山区粤海街道粤兴二道10号香港中文大学深圳研究院（深大粤海校区附近）

地铁：九号线“粤海门”站A出口 ；公交车：乘坐公交巴士M528、M209至 “阳光粤海大厦”公交站台