职位描述
一、岗位职责
文件起草与编辑:
- 根据领导或部门要求,起草、修改、校对、上报、下发各类文件、报告、计划、总结等。
- 负责领导讲话稿的撰写、录音整理及PPT制作。
会议协调与记录:
- 组织并协调各类会议,包括会议室预订、会议材料准备、会议议程安排等。
- 负责会议记录、会议纪要撰写及会议情况通报。
信息沟通与传递:
- 负责内外部信息的传递和沟通,确保信息畅通无阻。
- 协调各部门之间的合作,促进工作流程的顺畅。
文件管理:
- 负责文件的整理、归档、存档等工作,确保文件的安全性和易查性。
- 熟练掌握并使用办公软件进行文件管理和处理。
行政支持:
- 提供领导行程安排、差旅安排等行政支持。
- 协助处理领导交办的其他事务。
二、任职要求
学历要求:
- 大专及以上学历,文秘、行政管理或相关专业优先考虑。
写作能力:
- 具备良好的书面表达能力和沟通能力,能够准确、清晰地撰写各类文件。
组织能力:
- 具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理多项任务和安排。
保密性与责任感:
- 对工作中涉及的机密信息保持严格的保密,并具备高度的责任感。
办公软件使用:
- 熟练掌握常用办公软件,如Word、Excel、PPT等,能够高效地进行文件处理和制作。
团队合作与抗压能力:
- 具备良好的团队合作意识,能够与他人协作完成任务。
- 能够在工作压力下保持积极的心态和高效的工作状态。
待遇:双休,法定节假日,五险,免费教职工午餐
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕