职位详情
行政后勤主管
8千-1万
申通快递
南宁
3-5年
大专
10-17
工作地址

申通快递南宁智慧物流产业园(2号门)

职位描述
岗位职责:
负责公司行政板块综合管理工作;统筹商务接待、工作站接待管理;负责重要会务、活动的策划、组织及执行;负责办公室管理,包括仓库/物料采购及管理、会议/公文管理、固定资产/办公用品、档案资质、卫生环境、设施设备、安全保障、车辆管理等;制度体系建设及完善、团队人员管理。
工作内容:
1、负责管理和规划公司的行政事务、后勤服务保障和对外联络工作开展;
2、高效统筹策划安排及组织落实公司的商务接待和活动、各项会议会务,有效维护政企关系;
3、负责所辖办公室的行政运营及后勤保障工作,包括办公场所、行政费用、环境管理、保洁绿化、快递通信、综合服务、固定资产、办公用品、设施设备、宿舍食堂、车辆管理等;
4、负责公司公文管理,包括文件审核、归档和管理,以及公司印章、证照的使用和保管;
5、负责公司内部员工团建活动及会务的策划、组织及执行管理;
6、负责建立及完善行政相关规章制度及工作流程,各类行政应急预案、突发事件的应急处理,确保行政管理工作规范有序,根据公司规章制度、员工手册,对员工仪容仪表、行为规范等执行监督;
7、负责公司文件及各类文案的起草、审核、下发和送达并做好收发文的登记工作;
8、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办;
9、日常公共关系维护;
10、完成领导交待的其他工作。
任职条件:
1、学历要求:大学专科及以上
2、资格、职称要求:企业管理、工商行政管理等相关专业
3、相关行业经验及年限要求:8年以上同岗位管理经验,有过政府部门工作经验优先。
4、技能要求:具备优秀的领导能力,较强的人际沟通和商务洽谈能力,以及良好的方案策划、撰写能力;
5、其他:综合素质全面,能灵活处理各种突发事件,责任心强,抗压能力强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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