（一）战略规划与决策支持
参与公司战略规划制定，从行政视角出发，分析行政资源现状与需求，提供行政方面的专业见解与建议，确保行政战略与公司整体战略相契合。
收集、分析行政相关数据与行业信息，为公司高层决策提供及时、准确且全面的行政信息支持，如办公成本效益分析、行政流程优化建议等。
（二）行政管理体系建设
负责制定和完善行政管理制度、流程与规范，涵盖办公环境管理、文件档案管理、办公用品管理、车辆管理、会议管理等行政工作的各个方面，确保行政工作的标准化、规范化与高效化。
监督行政管理制度的执行情况，定期进行制度评估与更新，根据公司发展需求与实际执行反馈，及时调整和优化行政管理制度与流程，保证制度的有效性与适应性。
（三）组织协调与沟通管理
协调公司内部各部门之间的行政事务关系，解决部门间因行政资源分配、行政流程衔接等产生的矛盾与问题，促进部门间的协同合作与信息共享，提高公司整体运营效率。
作为公司行政事务的对外代表，与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部机构建立并维护良好的合作关系，负责处理公司行政相关的对外事务，如政府项目申报、行政许可办理、商务合作洽谈中的行政事宜等，提升公司的外部形象与影响力。
建立健全公司内部行政沟通机制，组织各类行政会议、活动与培训，促进公司内部行政信息的有效传递与交流，增强员工对行政工作的理解与支持，营造积极和谐的行政工作氛围。
（四）资源管理与后勤保障
统筹规划公司行政资源，包括办公场地的选址、租赁、装修与布局设计，办公设备与设施的采购、调配、维护与更新，确保行政资源的合理配置与有效利用，满足公司业务发展的需求。
负责公司后勤服务管理，如员工餐饮、宿舍管理（如有）、环境卫生、安全保卫等工作，提供优质、便捷的后勤保障服务，提高员工的工作满意度与生活质量。
管理公司车辆资源，制定车辆使用制度与调度方案，合理安排车辆使用，确保公司公务用车的安全、高效与合规，同时控制车辆运营成本。
（五）人力资源行政事务管理
参与行政人员的招聘、选拔、任用与调配工作，制定行政人员招聘计划与岗位要求，组织面试与选拔过程，确保行政团队的人员素质与岗位需求相匹配。
规划与组织行政人员的培训与发展工作，制定行政人员培训计划与职业发展路径，提供各类行政专业技能培训、管理培训与职业素养提升培训，促进行政人员的个人成长与职业发展，提升行政团队的整体战斗力。
建立行政人员绩效考核体系，制定科学合理的绩效指标与评价标准，定期对行政人员进行绩效评估与反馈，根据绩效结果进行奖惩与激励，充分调动行政人员的工作积极性与主动性。
（六）文档与信息管理
建立公司文档管理体系，制定文档分类标准、编号规则、存储方式与借阅流程，确保公司各类文件、档案、合同等资料的安全、完整与有效管理，方便信息的查询与利用。
负责公司行政信息系统的规划、建设与维护，推动行政工作的信息化进程，如引入办公自动化系统（OA）、电子档案管理系统等，提高行政工作效率与信息管理水平。
（七）企业文化与品牌建设支持
参与公司企业文化建设工作，协助制定企业文化建设方案与活动计划，通过行政手段与活动组织，将企业文化理念融入到公司的日常行政工作与员工行为规范中，营造积极向上、团结协作的企业文化氛围。
支持公司品牌建设与推广工作，从行政角度保障公司品牌形象的一致性与规范性，如公司办公用品、宣传资料、办公环境等的品牌标识应用管理，以及公司重大活动、会议的品牌形象展示策划与执行。
（八）风险管理与合规管理
识别、评估与应对行政工作中的各类风险，如法律合规风险（行政合同风险、劳动法律法规风险等）、安全风险（办公场所安全、信息安全等）、公共关系风险等，制定相应的风险防范措施与应急预案，降低风险发生的概率与损失程度。
确保公司行政工作符合国家法律法规、行业规范与公司内部制度要求，监督行政事务的合规性操作，如行政费用报销合规性、办公用品采购合规性等，防范因行政违规行为导致的公司法律纠纷与声誉损失。
四、岗位权限
行政管理制度制定与修订权：有权根据公司实际情况制定、修订行政管理制度与流程，并监督其执行。
行政资源调配权：对公司办公场地、设备、车辆、办公用品等行政资源进行合理调配与使用管理。
行政人员考核与奖惩权：对行政部门下属员工进行绩效考核、奖励与处罚，决定行政人员的晋升、调岗与辞退建议。
行政费用审批权：在公司规定的预算范围内，审批行政部门的各项费用支出，包括办公用品采购、设备维修、车辆费用等。
外部关系代表权：代表公司与政府部门、合作伙伴、供应商等进行行政事务相关的沟通与谈判，签署行政合同与协议。
五、工作关系
内部关系：与公司各部门保持密切沟通与协作，包括但不限于业务部门、财务部门、人力资源部门等，协调行政资源与服务支持。
外部关系：与政府行政机关（如工商、应急、消防等部门）、行业协会、供应商（办公用品、设备、服务等供应商）、合作伙伴（如合作单位的行政对接部门）等建立良好的合作关系。
硬性要求：年龄35岁以下，统招本科以上学历，机械类企业管理经验