岗位职责
1、为保证集团各项工作规范、有序地开展,协助总裁办主任做好集团内部各项后勤保障管理工作、外部关系的协调工作。
2、负责及时将总裁的指示上令下达,并催办,完成总裁及总裁办主任交办的其他事项。
3、安排好总裁办的各项日程,陪同总裁办主任出差。
4、提醒及协助总裁办做好文件、文档的批复工作,有效传达到位总裁及总裁办的批复意见。
5、协助总裁办召开的各项会议,并做好会议纪要工作。
6、完成总裁办主任要求的文档整理、归档、保存工作。
7、根据总裁及总裁办的决议精神,做好相关发文工作。
8、做好总裁办来访客人的接待工作。
9、完成总裁交办的其他综合性事务。
任职资格
本科及以上,财务管理/工商管理/商学会计/企业管理/行政管理等专业
有行政/财务/企业内控岗位相关的从业经验;
具有总裁、总经理秘书或高管秘书经验2年及以上,掌握相关行政管理知识者优先
具备相关的管理知识和实践经验,熟练使用电脑及各种办公软件;
能适应临时性出差需求,能承受较强的工作压力,
严谨认真,踏实稳重,对企业忠诚,具有高度的责任感和保密意识。
职位福利:五险一金、加班补助、通讯补助、节日福利