职位详情
行政助理
8千-1万
上海电机系统节能工程技术研究中心有限公司
上海
不限
本科
06-14
工作地址

上海市武宁路505号

职位描述
岗位职责:
1、负责协助部门负责人完成日常工作;
2、根据公司的相关工作要求,拟定和传达各类通知,形成文件传达给公司各个部门;
3、负责公司的档案管理,收集整理公司档案,负责档案室相关工作;
4、全面负责公司固定资产管理,入账、盘点、报废等工作;
5、负责公司收发信件,及时更新管理员工通讯录等联系信息,统筹后勤、维修、保洁等工作;
6、负责快递物流的收发核算,负责文印制作、招待费、差旅费、维修费等的核算;
7、负责公司宣传工作、企业文化建设工作,组织员工活动等;
8、负责公司工作环境,日常保洁、绿化等,保洁用品的分发和领用;
9、负责公司来访的接待,席卡、茶水、水牌等会议会务;
10、每周向上级汇报工作进度以及工作推进过程中的需要解决的问题,按要求落实日志工作,有计划地开展各项工作,并定期进行总结和提高。
任职要求:
1、本科以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、性格开朗,品貌端正,待人热忱,精神面貌好,熟悉接待工作流程;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力;
5、熟练使用各种办公自动化设备,熟练使用相关办公软件,有一定的文字能力。

职位福利:周末双休、五险一金、绩效奖金、交通补助、通讯补助、带薪年假、定期体检、高温补贴

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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