职位详情
集团档案管理员
4千-6千
内蒙古西蒙集团有限公司
呼和浩特
不限
大专
09-09
工作地址

西蒙集团

职位描述

岗位职责:

1、档案收集与整理:

(1)负责集团公司各类档案的收集、整理、分类、编号、登记及归档工作,确保档案资料的齐全、完整和系统性。

(2)对各类档案进行科学的系统管理,编制档案文件目录,实现档案的快速查找和利用。

2、档案保管与利用:

(1)严格执行档案保管制度,确保档案的安全与保密。

(2)负责档案的借阅登记、利用和回收工作,确保档案在借阅过程中的完整性和安全性。

(3)对保管期限已满的档案进行鉴定,并按规定进行销毁或继续保存。

3、档案信息化:

(1)利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作,提高档案管理效率。

(2)完善电子档案管理工作,将纸质档案扫描录入电脑系统,并编制电子目录,实现档案的数字化管理。

4、库房管理:

(1)负责档案库房的日常管理,做好“八防”工作(防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫),确保档案材料的安全。

(2)定期检查库房温湿度,适时采取措施进行调控,保持库房环境的适宜性。

5、制度建设与培训:

(1)参与制定或修订集团公司的档案管理制度,并监督执行。

(2)组织或参与档案知识培训活动,提高员工的档案意识和档案管理水平。

6、其他工作:

完成上级领导交办的其他工作任务,如参与档案项目的验收、协助其他部门进行档案资料的查找等。

任职要求:

1、具有专科及以上学历,档案管理、信息管理或相关专业毕业者优先。具有一定年限的档案管理或相关工作经验,熟悉档案管理的各个环节和流程。

2、熟悉档案管理相关的法律法规和政策,了解档案管理工作的方针和原则。

3、掌握档案管理工作的基本技能和方法,能够熟练使用档案管理软件和办公软件。

4、具备较强的档案分类、整理、编目和检索能力。

5、具备较强的责任心和敬业精神,能够认真履行岗位职责。

6、严格遵守保密制度,确保档案信息的保密性和安全性。

职位福利:坚持以“绩效论英雄”的管理理念,缴纳五险一金、每年两次调薪晋升机制、各项补贴、福利、年终奖、法定节假日、双休、超长带薪春节假期等,公司设立职工福利餐厅,免费职工宿舍。

薪资:4500-5500元/月

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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