岗位职责:
1、做好会议室以及培训室整体管理以及统筹工作;
2、负责内部/外部活动、政府接待、达人接待等重要会议活动对接与安排;
3、带领会务团队做好日常会议场地布置以及支持,严格按照各项会议要求做好会场布置与检查工作,确保会议顺利召开;
4、负责会议室日常巡检检查,保证会议所需各项设备设施的正常运转;
5、负责会议室上线、下线操作,并根据现场使用情况与供应商做好会议室预约规则修改优化对接;
6、带领团队好做日常服务周报汇总,做好会议/工作复盘,根据会议的接待情况和客户的反馈信息,调整服务或工作改进;
7、定期组织员工培训,与日常服务礼仪、仪容仪表检查等工作;
8、领导交代的其他事项。
任职要求:
1、具备3年及以上高端会议服务工作经验,熟悉商务会务、政务会务的接待流程,有实际会务筹备经验。
2、有互联网大厂会务服务经验者优先;
3、具备良好的管理能力、协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话准确流利,有讲解或有团队管理等工作经验;
上班地点
工作时间:
上五休二
9:00-18:00