职位描述
职位介绍
(1)协助上级负责现场行政管理工作,包括不限于行政接待企业文化建设、企划宣传、制度建设、档案管理、公文管理、固定资产管理、出入境管理等行政管理体系、行政制度和流程建设;
(2)协助上级管理行政费用及结算工作;
(3)负责事业部企业文化建设、宣传,以及各类文化、文娱活动策划在现场的组织及执行工作;
(4)负责各类型来访客人行政接待工作;
(5)负责出入境管理(签证管理、机票、酒店预订等员工出入境安排)及办事处管理;
(6)负责公司行政公文与档案管理;
(7)负责公司办公区域及环境的管理;
(8)协助上级完成其他工作。
任职资格:
(1)本科及以上学历,行政管理、工商管理等管理类相关专业毕业;
(2)3年以上大型企业同等行政管理岗位工作经验,具备一定的行政接待及大型活动筹办能力;
(3)逻辑严谨,条理清晰,具备良好的分析解决问题能力、团队合作精神和职业操守;
(4)具有良好的表达和写作能力,英语可作为工作语言尤佳。
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