职位详情
行政专员
5000-7000元
怡海达丰物业管理(北京)有限公司
北京
1-3年
本科
04-09
工作地址

北京丰台南四环西路129号

职位描述
1、负责安排工作日程、计划,并准备相关事项;

2、负责上传各部门的呈报文件;下达公司以及审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

3、组织安排办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

4、负责公司用印文件管理;

5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

6、负责公司对外接待、公共关系工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

11、负责办公设施设备管理;

12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

15、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

16、有较强的文笔功能,能够独立撰写品牌文稿。

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