岗位职责:
1. 负责接听、转接电话,收发快递,来宾及访客的登记及接待,做好记录、整理和建档等工作;
2. 协助部门负责人做好企业内部的联系协调工作及外部公共关系处理;
3. 执行考勤制度,负责员工考勤抽查及行为规范检查;
4. 协助集团或者各部门的商务会议活动的接待工作;
5. 妥善处理前台接待中的各种突发事件;
6. 集团会议的会务服务工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,文秘、中文相关专业;
2. 年龄20~30岁,身高165cm及以上,2年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;
3.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室基础档案管理、物品管理方面的知识;
4. 性格开朗,待人诚恳,积极向上,工作认真负责,善于沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识;
5. 具有亲和力和一定的文字写作和语言表达能力,熟练使用办公软件、办公自动化设备。