6千-8千
EOD总部港金智园2-1
岗位职责:
1、产品选型、询价及报价。
2、制定销售合同:确认订单后制作销售合同(对合同里的条款进行审核,不合理的及时提出反馈给业务人员进行确认),录ERP系统销售订单进行审批,审批通过后进行合同签章回传。
3、制定采购合同:根据审核通过后的销售合同,制定采购合同并在ERP系统提交采购订单,审批通过后进行合同签章回传。填写付款申请单给出纳,根据付款底单和供应商进行采买订货等事宜。
4、合同存档管理:对双签的纸质合同进行存档并登记合同清单表格文件,年底作为合同文件夹目录。电子版合同存到数据库对应文件夹进行存档。
5、发货管理:随时跟进采买货物状态,合理安排发货。发货前做好交货单据,负责和物流进行沟通协调,确保货物安全及时送达客户,并及时和客户确认到货情况;负责沟通处理发货过程中的一些突发情况。
6、发票管理:对执行完的采购合同跟进发票的开发事项,确保及时收票!并对收到的进项发票进行核对,核对无误交给出纳;统计当月销售开票目录并提交OA审批,审批通过后,做开票资料给出纳进项开票;收到出纳开具完的销售发票,合理安排邮寄,并做好发票签收跟进,确保客户完好收到发票。
7、应收账款管理:根据客户款期,定时跟进回款进度,对逾期货款进项催缴,并及时反馈给对应销售人员。做好相应销售报表的更新统计工作,按时提交给主管。
任职资格:
1、大学专科及以上学历,专业不限,商务管理、工商管理、财务管理等专业优先考虑;可接纳应届生。
2、有较好的英文读写能力,熟练使用办公软件。
3、沟通能力强,执行力强,有服务意识
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕