职位详情
销售内勤文员-双休
5千-6千
天津碧航机电设备有限公司
天津
1-3年
大专
09-30
工作地址

EOD总部港金智园2-1

职位描述

岗位职责:

1、产品选型、询价及报价。
2、制定销售合同:确认订单后制作销售合同(对合同里的条款进行审核,不合理的及时提出反馈给业务人员进行确认),录ERP系统销售订单进行审批,审批通过后进行合同签章回传。

3、制定采购合同:根据审核通过后的销售合同,制定采购合同并在ERP系统提交采购订单,审批通过后进行合同签章回传。填写付款申请单给出纳,根据付款底单和供应商进行采买订货等事宜。

4、合同存档管理:对双签的纸质合同进行存档并登记合同清单表格文件,年底作为合同文件夹目录。电子版合同存到数据库对应文件夹进行存档。

5、发货管理:随时跟进采买货物状态,合理安排发货。发货前做好交货单据,负责和物流进行沟通协调,确保货物安全及时送达客户,并及时和客户确认到货情况;负责沟通处理发货过程中的一些突发情况。

6、发票管理:对执行完的采购合同跟进发票的开发事项,确保及时收票!并对收到的进项发票进行核对,核对无误交给出纳;统计当月销售开票目录并提交OA审批,审批通过后,做开票资料给出纳进项开票;收到出纳开具完的销售发票,合理安排邮寄,并做好发票签收跟进,确保客户完好收到发票。

7、应收账款管理:根据客户款期,定时跟进回款进度,对逾期货款进项催缴,并及时反馈给对应销售人员。做好相应销售报表的更新统计工作,按时提交给主管。

任职资格:

1、大学专科及以上学历,专业不限,商务管理、工商管理、财务管理等专业优先考虑;可接纳应届生。

2、有较好的英文读写能力,熟练使用办公软件。

3、沟通能力强,执行力强,有服务意识


职位福利:五险一金、年底双薪、绩效奖金、定期体检、节日福利、每周双休

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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