1.负责项目部工程资料的编制、收集、整理、保管与交档工作。
2.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。项目部技术质量、进度、安全等文件信息的收集与发放。
3.负责竣工资料五方验收签章工作及竣工项目完工移交工作制。
4.及时处理工程往来的文件资料，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理归档。
5.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
6.负责进行工程报验工程签证工作，材料进场报验及合格证的收集工作。
7、按主管部门和档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8.负责付款前蓝图量、探伤报告量核对、结算与收方的材料核对工作。
9.负责项目部书函文件、合同审批、各类申请报告、付款审批等公文审批流程传递与跟进，及时回复项目部经理流程进度情况。
10.负责跟进部门重点工作每月完成进度，并将完成内容上报工程管理部。
11.负责本项目部办公用品申报、采购及领取。
12.完成领导交办的其他事宜。
13.项目部仪器仪表的效验上报，报验资料所需要网上申报
14.负责项目部资产管理、办公用品采购等综合性事务工作；
15.负责每月办公用品采购及发放工作；
16.负责每月低值易耗品采购及发放工作；