【岗位职责】
负责接收、鉴别和整理各类人事档案材料,严格按照档案管理规范对材料进行分类、排序、编目、装订等操作,确保档案资料的完整性和规范性。
对新入职员工的档案及时建立和归档,检查档案内容是否齐全,对缺失的重要资料及时与相关部门沟通协调补全。
依据相关政策和标准,开展人事档案专项审核工作。对档案中的 “三龄两历一身份” 等关键信息进行严格审查,甄别档案材料的真实性、完整性和准确性。
负责将纸质人事档案通过扫描、图像处理、数据录入等环节,建立高质量的电子档案数据库。做好数字化档案的存储、备份和安全维护工作。
根据公司的人员变动情况,及时更新档案信息,包括员工的职务晋升、岗位调动、培训记录、奖惩情况等资料的归档和更新。
【任职要求】
档案学、人力资源管理或相关专业优先考虑;
熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等,能利用软件进行档案信息处理和简单分析;
熟悉人事档案基础整理分类,审核、数字化等实践技能;
具有1 年以上人事档案管理工作经验工作者优先;
具有高度的责任心和保密意识,严格遵守档案管理的保密制度,确保档案信息安全。
【薪资待遇】
税前月工资4100-4300元
购买五险一金
【工作时间】
双休,9:00-12:00;14:00-18:00
【工作地点】
深圳市南山区