职位描述
1、负责前台面试人员及来访客人的接待工作,营造公司的良好形象;
2、负责行政办公物资采购、固定资产管理,出入库等管理;
3、负责公司员工活动和福利的展开,如生日会、中秋博饼传统节日福利、尾牙年会等;
4、负责钉钉后台流程管理,注册账号统筹管理,行政账号统筹管理,配合流程梳理;
5、员工入离职行政账号钉钉、OA、企业邮箱、企业滴滴、纷享销客等的管理工作;
6、负责公司各类印章的保管、使用和监督管理,公司内部制度文件的整理、归档和更新。
7、负责公司层面手机及手机卡的管理工作,手机卡的解封事宜。
8、负责公司办公用品的采购、发放、维护和库存管理;管理PAAS业务线设备的出入库记录,确保资产的准确记录和追踪,定期进行资产盘点,确保账物相符。
9、管理董事长日程安排,明确记录和合理安排董事长的日程安排,包括是否出差、开会、培训、面试、接待来访宾客等;
10、完成董事长出差动车或机票预订、入住酒店预订、目的地与酒店信息搜索等,以及其他事项的报销申请。
岗位要求:
1、大专以上学历,行政管理专业优先;
2、两年以上行政工作经验,有互联网行业背景优先;
3、具有良好的沟通协调能力、执行力和抗压能力,具有较强的保密意识;
4、形象气质佳,具备一定的礼仪接待素养。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕