岗位职责:
一、制度的确立
1.建立维护办公秩序
2.起草公司重要的计划和管理办法
3.公司决策的执行、督办检查。
二、基础环境和保障
1.信息化建设包括通讯建设、网络设施线路工程安装等
2.基础设施建设与维护保养:整体办公环境的维护、配电供电照明消防门窗锁等设施的建设和维护
3 装修与装饰:包括绿化、标识、楼体发光字、牌匾、企业文化墙等。
4.卫生保洁。
5.安全:分消防安全、治安安全和信息安全。
三、专门事务管理
1.资产管理(固定资产、消耗品)
2.预算管理
3 文控、档案管理(证照管理)
4.会议管理
5.印章管理
6.差旅管理
7.车辆管理
8.宿舍、食堂管理
9公司内外部大型活动的组织
10.国家政策信息的宣传和政策研究
四、外联协调与沟通对外
1.政府机关(工商税务公安消防城建房产局知识产权局等)
2.上级党组织
3.新闻媒体界
4.同行、大客户等外联事务。
5.公务接待对内
6.上级领导与平级部门的协调配合。
五、组织参谋职能
1.参与公司组织架构调整
2.落实公司战略发展目标3 绩效评价标准
4.提升企业形象(还包括公司一把手个人的社会形
象。比如党代表、人大代表、政协委员、民主党派代表和各商会组织等)。
六、公司一把手(老板)和上级领导私人机要事务的处理
七、领导下达的一些临时性事务。
职位要求:
学历:本科,行政管理、计算机、法学、财务、信息工程相关专业
年龄:28-42岁
其他:会计初级职称、财务思维