职位描述:
1. 日常行政管理:协助完成办公室日常行政事务,包括但不限于办公用品采购与管理、来访接待;负责办公室各部门办公后勤保障工作;协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;协助领导处理行政外部事务。
2. 文档管理与归档:负责公司各类文件的整理、归档及电子化管理工作,确保信息的安全与可追溯性。
3. 会议组织与支持:协助筹备并组织公司内外部会议、活动,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录及后续跟进等。
4. 财务工作辅助:协助处理报销事宜,进行财务资料整理与归档等。
任职要求:
1. 本科在校大学生,专业不限,会计、经济管理、行政管理,人力资源管理等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
3. 熟练使用Office等办公软件,具备一定的文字功底和文档处理能力。
4. 细心、耐心,责任心强,具备良好的时间管理和多任务处理能力。
5. 每周至少能保证4-5天到岗实习,实习期限不少于6个月,长期实习者优先考虑。