1.负责按建设主管部门和城建档案馆的有关规定， 收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理；
2. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记往后，按划定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认；
3. 负责定期检查各参建单位资料进展情况，会同监理督促相关单位整改情况。
4. 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐，注意保密的原则。
5. 负责对项目章的使用管理，建立使用登记台账；
6. 负责处理项目往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录、归档。