1、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，准确无误地填制各类报表和表格；负责本部门日常办公室电话、文件、邮件以及传真处理。
2、整理准备业务人员所需资料，如文件、材料、样品等，协助业务人员编写商务文档，对合同规定内的文件以及对日常材料的复印、盖章等工作。
3、协助业务人员与客户的沟通。对客户反馈的意见及时进行分析、整理、传递、处理；对合同执行情况进行跟踪、督促，建立《合同/订单登记表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表，将统计结果报商务部主管，合同执行情况可反馈给顾客。
4、建立客户档案管理体系：包括联系人、问题、合同明细等。
5、根据合同编制应收账款明细，并对应收账款实施管理，提供应收账款及其相关信息，协助业务人员回款。
6、与物流负责人密切沟通，了解产品发货情况，做好记录。
7、与生产部门密切沟通，按合同要求做好衔接工作；合同的定制、执行、完成、发货，并进行记录。
8、执行mes系统的出库发运。
9、严格遵守公司各项规章制度，完成领导交办的其他工作。
岗位要求：
大专以上学历，踏实稳重，能够熟练操作电脑，有相关岗位工作经