岗位职责

1、协助上级制定行政各项管理制度及流程，负责具体行政事务的执行；

2、负责起草各管理制度、文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料负责组织筹备会议及会议纪要的撰写；

3、负责集团各公司执照、资质等各类证照的检审及维护；承办对住建部、住建厅所需报表数据填报；

4、员工证书管理

（1）负责集团所有人员学历、职称、资格证书验证、核实（人员的继续教育、注册等）；

（2）负责集团员工资格、职称证书管理及借阅；企业各公司资质所需的各类人员专业技术资格证书培训、检审、人员储备指导；

5、企业文化建设
（1）建立公司企业文化：VI视觉系统（物资文化）、BI行为系统（制度文化）、MI理念系统（精神文化）；
（2）建立公司企业文化（决策管理）、管理文化（对内管理）、营销文化（对外经营）；
（3）收集、整理企业大事，年终汇总为集团大事记提交公司备阅。

6、负责重要接待活动组织安排及会务会议协调安排，组织各项员工活动，丰富员工生活，创造融洽的工作环境和良好的工作氛围。

7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

任职要求

1、企业管理、房地产管理、行政管理、工商管理等相关专业大专（含）以上学历，有初级职称、岗位资格证书；

2、在100人以上大中型企业或一级资质房地产建筑企业5年以上同岗位或办公室管理工作经验；

3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，具有制定公司行政管理相关制度、工作流程的能力；

4、优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力稳重、踏实、勤勉、敬业；

5、具备成本合约、招投标、内业资料、档案管理等相关工作管理经验；

6、具有优秀的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力；

7、具有较强的写作能力；

8、能熟练运用小语种者优先考虑。