职位描述
一、教育背景
• 本科及以上学历:人力资源管理、行政管理、工商管理、工业工程等相关专业。专业知识体系涵盖人力资源管理的六大模块以及生产企业运营管理、工业工程等方面的基础知识。
• 相关专业认证优先:如人力资源管理师证书、劳动关系协调员证书等,这些认证能够证明候选人在专业领域具备一定的理论水平和实践能力。
二、工作经验
• 丰富的行业经验:具有 8 年以上工作经验,其中至少 5 年以上在生产企业从事人力行政相关工作经验,熟悉生产企业的运作流程和管理特点。对生产计划、供应链管理、质量管理等生产环节有一定的了解,能够更好地为生产部门提供支持和服务。
• 管理经验要求:至少 3 年以上团队管理经验,有成功带领团队完成人力行政各项工作任务的案例。具备较强的组织协调能力和团队建设能力,能够有效地管理和激励团队成员,提高团队整体绩效。
三、专业技能
1. 人力资源管理专业技能
• 招聘与配置:熟悉生产企业各类岗位的招聘渠道和招聘技巧,能够根据生产计划和人员需求,制定合理的招聘计划,快速、准确地为企业招聘到合适的生产工人、技术人员和管理人员。了解劳动法律法规,能够有效规避招聘风险。
• 培训与发展:具备制定生产企业员工培训体系的能力,能够根据不同岗位的技能要求和员工的职业发展规划,设计并组织实施针对性的培训课程,包括新员工入职培训、岗位技能培训、安全生产培训等。能够评估培训效果,跟踪员工培训后的工作表现,确保培训成果的转化。
• 绩效管理:掌握生产企业绩效管理的方法和工具,能够结合生产目标和岗位特点,制定科学合理的绩效考核指标和评价标准。定期组织绩效考核工作,及时反馈考核结果,与员工进行绩效沟通,帮助员工制定绩效改进计划,激励员工提高工作绩效,实现企业生产目标。
• 薪酬福利管理:了解生产企业的薪酬结构和市场薪酬水平,能够制定具有竞争力的薪酬福利体系,确保薪酬的公平性和合理性。负责员工薪酬核算、福利发放等工作,熟悉相关税务政策和劳动法规,确保薪酬福利管理工作的合规性。
2. 行政管理专业技能
• 制度建设与执行:能够制定和完善生产企业的各项行政管理制度,包括办公秩序、车辆管理、食堂宿舍管理、安全生产制度等,确保企业的日常运营有章可循。监督制度的执行情况,及时发现问题并进行调整和优化,保障制度的有效实施。
• 生产现场管理支持:了解生产现场的 5S 管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养)、精益生产等管理理念和方法,能够协助生产部门进行现场管理,优化生产流程,提高生产效率和产品质量。负责生产现场的安全管理工作,制定安全管理制度和应急预案,组织安全培训和演练,确保生产现场的安全。
• 文件与档案管理:建立健全生产企业的文件管理体系,规范文件的收发、登记、传阅、归档和销毁等流程。负责管理企业的各类档案,包括人事档案、生产档案、合同档案等,确保档案的完整性、准确性和安全性,便于查阅和使用。
• 后勤保障管理:负责生产企业的后勤保障工作,包括食堂管理、宿舍管理、办公用品采购、设备设施维护等。确保员工的生活和工作环境良好,物资供应及时,设备设施正常运行,为企业的生产经营提供有力的后勤支持。
四、个人素质
1. 领导力
• 具备较强的领导能力和决策能力,能够在复杂的情况下迅速做出正确的判断和决策。能够为团队制定明确的目标和发展方向,激励团队成员积极进取,实现团队和企业的共同目标。
• 有良好的团队建设能力,能够选拔、培养和任用优秀的人才,打造一支高效、团结、协作的人力行政团队。注重团队成员的培训和发展,提供良好的职业发展机会和平台,激发团队成员的工作热情和创造力。
2. 沟通协调能力
• 具备出色的沟通能力和协调能力,能够与企业内部各部门进行有效的沟通和协调。善于倾听他人的意见和建议,能够理解不同部门的需求和关注点,协调解决部门之间的矛盾和问题,促进企业内部的和谐与合作。
• 能够与企业外部的供应商、合作伙伴、政府部门等进行良好的沟通和合作,维护企业的良好形象和利益。具备较强的谈判能力和公关能力,能够为企业争取有利的资源和条件。
3. 责任心和敬业精神
• 具有高度的责任心和敬业精神,对工作认真负责,一丝不苟。能够承担工作压力,积极应对各种挑战和困难,始终保持对工作的热情和专注。注重工作细节,追求卓越,不断提高工作质量和效率。
4. 学习能力和创新精神
• 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时了解和掌握行业的最新动态和发展趋势,不断学习和更新知识和技能,提升自己的综合素质和能力水平。
• 具有创新精神,敢于尝试新的方法和思路,能够根据企业的实际情况和发展需求,提出创新性的解决方案和建议,推动人力行政工作的不断改进和创新,为企业的发展提供有力的支持和保障。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕