一、岗位职责
1.根据客户订单向合适的供应商下单,跟进客户订单需求更改,并及时与供应商进行沟通和调整。使用ERP系统录入采购订单,确保订单准确无误。
2.协助业务员完成客户合同的签署、报关和发货等流程,确保客户订单无误,协助处理整个订单的流程。
3.完成与货代公司的对接和沟通,顺畅安排货物的订舱、进仓、海运、安排散货或者整柜等船务工作;及时跟踪货物情况,及时准确与货代公司对接工作,确保货物安全、及时、准确地抵达目的港;
4.报关和退税:汇总报关资料,安排报关事宜,并及时将资料给单证员或需求方。协助工厂退税工作,收集提单给工厂。
5..数据统计和文件管理:保存订单相关文件、工作文件和分析数据,每年整理后备存。
6.完成部门负责人交付的其他任务。
二、岗位要求
1.本科学历及以上,国际贸易或商务英语专业;
2.熟悉船务流程,有船务相关工作经验优先;
3.会熟练操作Excel和Word等办公软件;
4.英语好,可以处理英文单据
4.工作认真负责、细心,积极主动、有团队精神,能承担工作压力。