岗位职责:
1、基础性文件编辑、信息处理、软件操作类(40%)
会包含各类商务文件处理、项目信息处理、常用内外系统平台等等的常规操作。
文件处理类相关:因为团队刚起步,主要是做大客户,商务文件都是按照甲方模版来的,不需要对文件内容的专业度把握很深,更偏重能够把模块化的内容根据使用场景的要求,调取、汇总、排版,做成符合模板要求的文档,检查项目信息、企业信息、供应商信息、合同信息和技术团队确定合同边界等等,这部分工作要求逻辑清。
会使用EXCEL(加减乘除即可),信息逻辑清晰(这点很重要)。熟练使用ppt,速度快,梳理逻辑清晰,行业原因,不需要花里胡哨的,比如动做等。其他软件,OA。
2、沟通协调类(50%)
商务助理会介于项目组、供应商、客户、财务之间,从项目的前中后期,出现在不同场景,跟踪系统内到期的工作任务,沟通各方获取信息,主要方式是线上沟通,主要目的是推进流程至下一环节,直至最终项目交付和回款。
这部分工作要求你的工作习惯是积极主动的,有到期待办就立马行动,行动有反馈,本人有点轻微拖延症,希望找个积极利索的小伙伴。
3、问题解决类(10%)
需要有一定的社会经验和生活经验,逢山开路遇水搭桥,遇到问题,灵活应变,解决问题。当然这不是孤军奋战的,会在项目的流程和框架内,也会我也会兜底。
任职要求:
1、具有1年相似岗位工作经验;
2、专科以上学历,对IT、人工智能、产品、技术有基本概念;
3、熟练掌握office软件各项主要应用,有一定文字功底,具备基本公文写作能力;
4、熟悉基本的商务礼仪,具备一定的客户接待、会务能力;
5、优秀的表达领悟能力,人际交往能力和团队协作能力;
6、工作积极主动,有责任心,能够适应一定的工作压力