职位描述
岗位职责:
1、熟知本片区业主的基本情况,建立工作台帐,负责业主资料的收集、整理、存档及随时动态更新工作;
2、业主关系建设:按照公司要求,以标准化、规范化的业主接待礼仪,换位思考,受理业主报修、咨询、投诉等服务需求,记录电话内容,做好记录与传达工作。并流转至责任部门/人,第一时间跟踪落实服务需求的处理进度;定期维护、保养电话机;业主服务结束后,第一时间进行业主回访;
3、每日至少对所管辖片区全面巡查一次,负责对片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量进行监督、跟踪、整改和复查;
4、负责业主当期、欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴;
5 、负责业主及商铺交付装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,发现违规装修立即制止,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录;
6 、建立并维护良好的公共秩序,协调处理业主邻里纠纷;
7、 与业主密切沟通,定期进行业主满意度调研,整理分析判断业主需求并予以满足,建立并保持良好的业主关系;
8 、依照公司的社区文化工作计划,定期开展社区活动,在活动过程中与业主进行良好的沟通;
9、保持前台环境清洁;负责公司文件打印,协助复印等工作;
10、熟练使用办公软件,有较强的沟通、分析能力,主动性强,做事细心严谨;
40岁以下,有物业管理相关工作经验的优先。
岗位福利:五险一金、带薪年假
上班时间:8:30-17:30
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕