该岗位主要负责公司外事活动的接待工作，涉及与国际客户、合作伙伴及外国来宾的交流和组织安排，具体包括以下方面：
1. 外事活动组织与协调：负责策划和执行公司与外国客人的会见、交流及参访活动，包括会议安排、接待仪式、签约仪式等，确保活动的高效运作。
2. 突发情况处理：在接待过程中，迅速应对并解决各种突发情况，保证活动的顺利进行。
3. 文书处理与翻译支持：起草和管理外事相关的文书材料，如邀请函和活动安排，确保信息传达准确、及时。同时，提供必要的翻译支持，确保双方的顺畅交流和理解，避免语言障碍带来的误会。
4. 沟通与文化交流：与外国客户、合作伙伴及相关部门保持良好的沟通，处理来宾的特殊需求和问题，提升接待服务质量。同时，理解和尊重不同文化背景，确保接待过程中符合国际礼仪标准，维护公司的国际形象。
岗位要求：
1. 本科及以上学历，国际关系、外语、工商管理等相关专业优先；
2. 具备1年以上外事接待或相关工作经验，有跨国公司或国际机构经验者优先；
3. 具备优秀的沟通协调能力，细致周到，能够在高压环境下保持高效工作
4. 出色的中英文口语和书面表达能力，能够流利进行双语交流和翻译。