职位详情
行政文员-资产与出纳方向
3千-4千
北京国图文化发展有限责任公司
温州
5-10年
本科
11-12
工作地址

龙港市市民活动中心(建设中)

职位描述

工作内容:

1、负责执行图书馆办公用品的高效采购与精细化出入库管理,确保办公物资供应充足且流程顺畅,优化资源配置,提升办公效率与满意度;在采购过程中,对询(比)价、签约、打款等流程与国图总部相关部门紧密联系,确保采购流程高效、合规、合法;

2、负责图书馆出纳工作,包括但不限于月度预算的制定、资金以及成本控制、发票事务管理等等,与总公司财务部门紧密协作,确保子母公司间信息流畅通,确保财务活动规范有序;

3、全面负责图书馆国有资产与自有资产等固定资产的精细化管理工作,包括但不限于家具、陈列、电子设备等等,按照不同类别建立工作台账,确保图书馆资产账目清晰、透明、准确,确保资产流动得到有效跟踪;定期汇报资产情况并对资产提出使用建议与提示,避免造成资产闲置;资产库房管理工作;

4、与物业部门、保洁与物质养护等第三方部门维系良好关系,做好图书馆后勤保障工作,包括但不限于卫生清理、硬件维修、绿植养护等等,为图书馆正常运营提供有力保障

5、配合上级单位、总公司等完成基础运营数据报送工作,确保数据出口的统一性和准确性,为上级决策提供有力支持;

6、图书馆数据报表的审核与汇总工作,包各部门月度《业务统计表》,季度《资产盘点统计表》等;

7、上级领导指派的其它临时性工作。


能力要求:

1、能够认真执行总公司相关采购管理规定和施行细则,时刻关注库存变化,按需及时采购,采购时按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购,做到票证齐全、票物相符,报账及时,采购流程高效、合规、合法;

2、定时了解各职能部门采购需求,掌握市场行情信息,对紧缺物资和需要长期采购的物资应提早安排采购方案及时购入,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购经费;

3、能够精细执行出纳工作,具备较强的数字敏感度,经手账务工作清晰无误,无错账、假账、虚账;能够为各部门解答财务与票据相关疑问、制度、要求等等,与总公司有效沟通,保障总公司财务部门与图书馆各部门之间信息同步;

4、能够精细管理图书馆全部国有资产与自有资产,分类建立清晰台账,保障账目透明准确,实时监控资产流动。定期提交资产报告,提出优化使用建议,预防资产闲置,提升资产使用效率;保障库房资产进出库台账清晰,对设备、工具、服装、门禁、钥匙等物品日常领用和发放工作有据可依;

5、能够积极协调物业、保洁及物质养护等第三方,确保图书馆后勤保障高效运行,

6、积极配合上级单位做好基础运营数据报送工作,保障数据准确,避免出现数据前后不一、报送各部门数据矛盾等情况发生;对参访信息以及数据能够做到妥善建档和记录;

7、具备5年以上出纳工作经验优先、有驾照优先(工作地点公交较少)


工作地址:

温州市龙港市东海大道市民活动中心西北区(在建中交映湖九里项目旁)


公共交通:

龙港2路 市民活动中心站


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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