职位描述
一、档案收集
1、主动与各部门沟通协调,定期收集各类档案资料,确保档案的完整性和及时性。
2、对收集到的档案进行初步审查,确保档案的真实性、准确性和规范性。对于不符合要求的档案,及时退回相关部门进行整改。
二、档案整理
1、对收集到的档案进行分类、编号和编目,建立档案目录体系,便于档案的查询和利用。
2、对档案进行装订、装盒和排列,确保档案的整齐美观和安全保管。
3、对电子档案进行整理和归档,确保电子档案的真实性、完整性和可用性。
三、档案保管
1、建立健全档案保管制度,采取有效的安全防护措施,确保档案的安全保管。
2、对档案进行科学管理,合理安排档案库房的空间,提高档案库房的利用率。
3、严格执行档案借阅制度,办理档案借阅手续,确保档案的安全借阅。
四、档案利用
1、建立健全档案利用制度,积极为单位各项工作提供档案利用服务。
2、热情接待档案利用者,认真解答用户咨询,为用户提供优质的档案利用服务。
3、严格执行档案利用审批制度,确保档案的安全利用。
五、档案统计
1、建立健全档案统计制度,定期对档案的数量、种类、利用情况等进行统计分析。
2、按照上级部门的要求,及时报送档案统计报表,确保档案统计数据的真实性和准确性。
3、对档案统计数据进行分析研究,为单位的决策和管理提供参考依据。
六、其它职责
1、积极参加档案业务培训和学习交流活动,不断提自身的业务素质和工作能力。
2、完成领导交为的其他工作任务。
任职要求:
大学本科,档案管理相关专业,有相关岗位工作经验。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕